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Trello ─ 免費專案管理,工作24小時掌握!

你的職責要管理整個團隊嗎?找 Trello!

需要有效分配工作給小組成員嗎?找 Trello!

想知道每個成員的工作進度到哪了嗎?問 Trello!

什麼!你說你還要跨部門管理其他工作人員?還是… 讓 Trello 來吧!

Trello 是一個分配工作任務,掌握人員進度的最佳工具,操作簡單、使用空間彈性,能夠確切知道各工作項目的先後順序,負責的人員,還有下一步需要做什麼喔!

因為是結合雲端系統,在 Trello 中進行的每一步動作,都能夠立即儲存,而且同時多人使用完全沒有問題,也能夠讓主管隨時掌握人員最新工作狀態。另外,Trello 還在 App Store、Google Play 推出 App,讓整個團隊24小時不斷訊!

三大功能介紹

組織、部門跨項管理─提升多重專案效率

你的工作需要跨多個組織嗎?需要涉及到多個部門嗎?多部門集合成一個組織,不論數量多少,Trello 都可以幫你辦到!操作中還能自由切換,有效提升工作效率,快速掌握所有的工作進度!

工作項目有效分配─快速掌握目前進度

‧ 清單建立

創建好 Board 之後,再來就是建立清單,由於 dcplus 內部就是使用 Trello,接下來就以此為例,跟你說明喔!dcplus 的清單建立是以工作流程分類,從尚未著手、進行中、待審核、發布到完成結束,每個清單裡面都有一張張卡片,卡片就會有詳細的工作資訊,負責人員跟著自己的進度,把卡片拖曳到適合的程序中,讓每個人可以很清楚了解到工作目前進度到哪裡。

‧ 卡片建立

每個卡片就是整個 Trello 裡最小的組成單位,多卡片組成一張清單,多清單組成一個版,多個版集合成一個組織。

在建立卡片的時候,下圖是可以自由增添的選項,實際的操作請觀看影片囉!

個人介面管理─工作事項不遺漏

Trello 貼心設計個人檔案,能夠修改自己的基本資料,調整版面的配色,最重要的是,Trello 可以整理出只與你相關的工作卡,方便你整天工作下來,只需要注意好這個頁面就好,如果版上清單的卡片太多,可能會找不太到,也不怕清楚自己到底要做哪些事!

有了這個功能,你可以很快聚焦,並得知未來的工作事項,同時可以選擇依照時間分或是版〈部門〉分,個人偏好用時間分,因為這樣能知道截止日期,也能分配好工作的先後順序喔!

偷偷告訴你,小編每天早上打開電腦的第一件事就是來這裡!

聽聽小編怎麼說

小編這樣說

Trello 對於部門跟組織管理,完全就是一個不可或缺的工具,每個人都能了解到工作的內容,也能確切掌握工作進度,重點是……免費!

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