You Don’t Need a CRM!聽名字就覺得特別的工具,果然理念與眾不同。你覺得為什麼需要 CRM呢?不就希望可以拉近主客之間的距離,增加公司收入嗎?
You Don’t Need a CRM!認為大部分的 CRM 工具強調是管理消費者,但其實不太需要,目的應該是要把潛在消費者變為主顧的工具才對!
你覺得 Sales 需不需要 CRM?小編我才疏學淺,自認為非常需要!怎麼可能做 Sales 又不用 CRM 呢?但是You Don’t Need a CRM!給了我全新的觀點,跟大家分享一下!You Don’t Need a CRM!認為傳統的 CRM 工具太耗時,因為表格作業的問題,減緩整體銷售的速度,忽略最初的目的─ 增加顧客!
剪貼資料超方便
相信大家都知道,填寫表格是非常痛苦的一件事,使用You Don’t Need a CRM! 你可以直接從你的 Spreadsheet 、Prospect file,或是 email 剪貼資料,增進編輯速度!同時你也可以更方便地輸入先前的合作案、聯絡人,或是資料到系統的線上 Spreadsheet,讓你整體能快速運作。
線下編輯超快速
如果你人不在辦公室,沒有網路,拿了一堆名片,沒辦法馬上進行編輯也沒關係!你只需要在潛在客戶的公司名片上,用手機拍張照片,就可以進行編輯了,什麼都不用做,拍照就好!
自動提醒超貼心
你可以進行時間跟內容的設置,當時間接近時,系統會自動寄出提醒,讓你不漏掉任何一個案件!
另外,在設置案件的時候,也能自由選擇案件目前處理的狀態,讓公司內部成員,甚至主管了解到所有合作的進度。
行動服務超即時
為了讓你隨時隨地都能執行,系統提供你不管桌機、平板、手機,不論哪個作業系統,通通都能使用!再來如果你有用 Google 的 Apps,也能夠進行串連喔!
團隊合作超溫馨
You Don’t Need a CRM!強調團隊合作,你可以分享聯絡人清單、訊息、評論,甚至幫助同事處理案件,藉此提升公司的向心力,大家感情好,公司才會好~
操作流程
STEP 1
進入首頁後,點選橘色按鈕的 “ Start your free trial now ” 立即註冊吧!

STEP 2
填寫完以下欄位後,點擊綠色鈕,繼續下一步吧!

STEP 3
設定基本帳戶資料,完成後就正式開始囉!

STEP 4
使用介面,就如下圖所示,接下來就點選上方的 “Lead”,創造自己的 Activity 吧!

STEP 5
空空的畫面,就是要建立 Lead 啦!上方的圖已經告訴你整體編輯的畫面,還有各區塊的意思,下方的圖就是讓你自己編輯,OK 的話點擊綠色按鈕,記住喔!Lead 是一切的根,所有的功能都從這裡開始,只要你創立好第一個 Lead,就代表著你已經跨出第一步囉 ~

介面說明
All Leads
統一管理所有可能合作的公司,包括公司的名稱、目前進行的合作階段,價值,以及信心百分比等等。
All my leads
這裡是所有與你自己相關的案件,基本上畫面與 All leads 相同,另外也能看到每家公司,上次進行動作的日期,讓你清楚自己的進度到哪裡了。
Pipeline View
以流程圖的方式,將所有 Leads 區分為 In-coming 〈即將開始〉、In-touch〈進行中〉、Closing〈關閉〉,讓你可以很清楚知道每個案件的進度,同時也能知道各區塊的總產值分別為多少。
Leads 分類
To do〈案件尚未開始〉、Standby〈案件準備開始〉、Starred〈重要案件〉、Won〈成功的案件〉、Lost〈失敗的案件〉、Cancelled〈取消的案件〉、Alive〈 To do+ Standby 〉、Closed〈 Won+Lost+Cancelled 〉。
Prospecting Files
當沒有明確的合作的機會時,就可以在這部分進行事前籌備。這裡提供公司的聯絡方式,你可以直接從 Excel 上剪貼,或是輸入到你的 Google Contacts。一旦後續聯絡好,透過點擊“+” 就可以將這些潛在消費者,轉成 lead,同時所有資訊也會一併轉移。
Unassigned leads
每間公司不可能全交由同一個人處裡這些案件,因此只要還沒有負責人的合作案,都會歸納在這裡,方便主管分配。
Client folders
客戶的資料夾適用於當同一個 Lead,也就是同一個合作案,有超過一個以上的聯絡人時,就可以在這部分進行聯絡人的編輯、管理。
Directory
所有組織成員的基本資訊集中在這裡喔!
Statistics
以圖表化的方式,將折線圖搭配表格,讓你清楚各時段、各階段的案件,篩選條件之多,絕對能滿足你的分析需求!